Conforme a las siguientes Bases:
Artículo 1º. De la Organización: La organización del sexagésimo cuarto Certamen de Juegos Florales, estará a cargo de la Asociación Centro Cultural Coatepeque, quien ha sido delegada para ello por la Municipalidad de Coatepeque.
Artículo 2º La participación en los Juegos Florales debe ser inclusiva; sin menoscabo o detrimento de las personas por condición de edad, género, religión, orientación sexual, nacionalidad, preferencia política o cualquier otra condición. Podrán participar todos los guatemaltecos y extranjeros residentes en forma legal en el país.
Artículo 3º. De las ramas: Podrá participarse en las ramas de:
- Letras “Humberto Robles Gutiérrez” categoría de Prosa y categoría de Verso
- Pintura “Julio Ajcá Chun”
- Música “Manuel González y Guillermo de León Ruíz”
- Teatro “Antonio Romero Gûitrón”
Artículo 4. Deberá distribuirse bases de los juegos florales a nivel nacional debiéndose nombrar comitiva para este efecto, la cual deberá contactarse con instituciones o empresas que hagan extensiva la invitación para participar en Juegos Florales. Las bases deberán empezarse a distribuir a partir del 19 de enero de 2016 y estar entregadas a donde corresponda a más tardar el 25 de enero 2016.
Artículo 5. De Los Premios: Debe tenerse en cuenta que se premiará: prosa y verso en la rama de letras, pintura, teatro y música, en total 5 premios que consisten en:
- Alimentación, hospedaje y transporte para el ganador de cada rama.
- Premio en Cheque o efectivo de Q.3, 000.00 debiendo para recibir el premio presentar factura.
- Diploma de premiación que incluirá marco elaborado en madera.
Artículo 6. Del Jurado Calificador. Deberá seleccionarse un jurado calificador integrado en ternas por cada rama a calificar; Los requisitos para ser miembro del jurado calificador en cualquier rama son los siguientes:
- Ser de reconocida honorabilidad
- Aceptar cumplir con el proceso de calificación que implica como mínimo el compromiso de calificar individualmente a cada participante; ser absolutamente imparcial; tener amplio criterio para no descalificar obras que vayan en contra de sus tendencias socio-religiosas.
- Hacer de forma colegiada, una relación escrita del procedimiento de calificación, así como de las razones que dan lugar a la calificación, haciendo una comparativa entre las obras participantes en la rama que califica, pudiéndose leer tal documento en la ceremonia de premiación.
Artículo 7. El tema general de la participación es Guatemala, cultura viva, por lo que los temas de las obras de las diferentes ramas deberán tender a enaltecer la cultura guatemalteca y deberá poder ser entendido por cualquier persona que lo vea en cualquier parte del mundo, las especificaciones para cada categoría son de la siguiente manera:
- Letras.
- Prosa, narrativa, cuento, novela o cualquier otra manifestación de la expresión verbal escrita en prosa, que tenga como tema medular enaltecer la cultura guatemalteca, a través, de historia o situaciones fantásticas, o narrativa de sucesos, personas o lugares que permitan al guatemalteco en general enorgullecerse de su patria. La obra deberá presentarse en digital en formato pdf, y doc o docx, grabada en un disco compacto, el formato del documento será el siguiente: márgenes: izquierda 3 cm; arriba, abajo y derecha 2 cm. A renglón y medio, fuente arial 12, justificado. Deberá tenerse en cuenta que si se realiza una cita de otro autor deberá consignarlo mediante el sistema de subíndice con bibliografía adjunta al final. En ningún caso la obra deberá ser mayor a 20 páginas.
ii. Verso, cualesquiera obras de arte mayor o menor, de rimada, suelta, libre, o blanco. Poesías de tipo oda, épica o bucólica, que tenga como tema medular enaltecer la cultura guatemalteca, a través, de historia o situaciones fantásticas, o narrativa de sucesos, personas o lugares,
conforme el tipo de poesía, que permitan al guatemalteco en general enorgullecerse de su patria. La obra deberá presentarse en digital en formato pdf, y doc o docx, grabada en un disco compacto, el formato del documento será el siguiente: márgenes: izquierda 3 cm; arriba, abajo y derecha 2 cm. A renglón y medio, fuente arial 12, justificado. Deberá tenerse en cuenta que si se realiza una cita de otro autor deberá consignarlo mediante el sistema de subíndice con bibliografía adjunta al final. En ningún caso la obra deberá ser mayor a 10 páginas.
- Teatro:
- Obra teatral de tipo tragedia, comedia o drama, de uno hasta cuatro actos, sin importar el número de personajes ni las condiciones de su puesta en escena en cuanto a escenografía; que tenga como tema medular enaltecer la cultura guatemalteca, a través, de historia o situaciones fantásticas, o narrativa de sucesos, personas o lugares, que permitan al guatemalteco en general enorgullecerse de su patria. la obra deberá presentarse en digital en formato pdf, y doc o docx, grabada en un disco compacto, el formato del documento será el siguiente: márgenes: izquierda 3 cm; arriba, abajo y derecha 2 cm. A renglón y medio, fuente arial 12, justificado. Deberá tenerse en cuenta que si se realiza una cita de otro autor deberá consignarlo mediante el sistema de subíndice con bibliografía adjunta al final. En ningún caso la obra deberá ser mayor a 25 páginas.
- Música:
- Cualquier género musical en una composición de no más de cinco minutos y no menos de dos; que pueda ser interpretada individual o grupalmente sin importar el número de instrumentos; sin necesidad de agregar partitura; aunque la instrumentalización y letra deben ser originales ateniéndose a lo que establecen las leyes en materia de derechos de autor. La obra deberá tener como tema medular enaltecer la cultura guatemalteca, a través, de historia o situaciones fantásticas, o descripción de sucesos, personas o lugares que permitan al guatemalteco en general enorgullecerse de su patria. La obra deberá presentarse en digital en formato MP3, en un disco compacto que incluya el archivo mp3 de la pista y el archivo mp3 de la pista con la canción así como la letra de la canción en formato pdf, y doc o docx, el formato del documento será el siguiente: márgenes: izquierda 3 cm; arriba, abajo y derecha 2 cm. A renglón y medio, fuente arial 12, justificado. Deberá tenerse en cuenta que si se realiza una cita de otro autor deberá consignarlo mediante el sistema de subíndice con bibliografía adjunta al final.
- Pintura: Obra presentada sobre cualquier superficie de uso permitido por la ley, elaborada con cualquier material utilizando cualquier tipo de técnica; sin importar las medidas. La obra deberá tener como tema medular enaltecer la cultura guatemalteca, a través, de historia o situaciones fantásticas, o descripción de sucesos, personas o lugares que permitan al guatemalteco en general enorgullecerse de su patria. La obra deberá presentarse en físico y permanecer bajo custodia de los organizadores durante el tiempo de calificación y exhibición de las mismas.
Artículo 8. Todas las obras deberán ser inéditas.
Artículo 8 Bis. Las obras de las ramas de letras y teatro; conservarán los derechos de autor de su creador, pero serán publicadas sin derecho a regalías en ediciones que la comisión organizadora considere para dar a conocer las muestras culturales que participaron en Juegos Florales 2016. Pudiéndose utilizar bajo los mismos términos en actividades ulteriores que se realicen por la Asociación Centro Cultural Coatepeque, tales como festivales de teatro, círculos de poesía; talleres o seminarios de narrativa; etc. Actividades en las cuales deberá citarse al autor de la obra. En la rama de música las obras recibidas se publicarán en un cd que contenga en orden de calificación del jurado las mejores composiciones musicales; las cuales podrán ser utilizadas siempre con derechos de autor y sin regalías en las actividades que la Asociación Centro Cultural Coatepeque organice, tales como festivales de canto, actos culturales, cívicos o de cualquier tipo en cualquier tiempo. En cuanto a las obras de pintura debe tenerse el simple hecho de la entrega de la obra a la Asociación Centro Cultural Coatepeque para participar en el certamen de Juegos Florales como renuncia a la reclamación de daños o perjuicios por desperfectos o deterioro que pueda sufrir accidentalmente la obra.
Artículo 9. Las obras de todas las ramas, deberán ser remitidas a la Secretaría de la Municipalidad de Coatepeque, Cerrando la recepción de trabajos el 19 de febrero de 2016 a las 15:00 horas conforme al horario GMT -6. Salvo en la rama de pintura todos los documentos y Discos Compactos, presentados pasarán a ser parte del patrimonio de la Asociación Centro Cultural Coatepeque; en el caso de las pinturas, se devolverán en la sede la Escuela de la Marimba Guillermo De León Ruiz, de la asociación Centro Cultural, ubicada en la quinta avenida y 7ª calle de la zona 1 de Coatepeque, anexo a la Biblioteca de Coosadeco R.L. a quien acredite su propiedad conforme el dpi que presentó para participar, durante el mes calendario próximo siguiente al día de la celebración del certamen de juegos florales, pasado ese tiempo, la obra pasará a ser patrimonio de la Asociación Centro Cultural Coatepeque, sin embargo en todos los casos se conservarán derechos de autor más no de regalías.
Artículo 10. La asociación podrá vedar la participación a aquellos trabajos que vulneren los derechos de terceros o que violenten por su sola presentación derechos constitucionales.
Artículo 11. Se declarará desierta la rama en la que participen menos de tres obras.
Artículo 12. De la manera de presentar los trabajos: De las ramas de Letras, Música y Teatro: los trabajos se presentarán en triplicado adjuntando el cd, en un sobre cerrado, al final de la obra se escribirá un seudónimo del concursante, el cual también se escribirá a manera de remitente en el sobre cerrado; los sobres deberán ser dirigidos a: Comité Calificador Juegos Florales Coatepeque. En un sobre más pequeño dentro del sobre que contenga la obra se adjuntará lo siguiente:
- Nombre completo del autor de la obra
- Edad
- Dirección
- Nacionalidad
- Número de Identificación Personal (CUI o Pasaporte)
- Número o números telefónicos de contacto
- Nombre de la Obra
- Rama en la que participa
- Fotocopia simple del documento de identificación utilizado
De la rama de pintura:
La obra deberá ir cubierta y en la parte de atrás de la obra en sí deberá adherirse una etiqueta con el pseudónimo del autor, en un sobre adicional se adjuntará un sobre cerrado que contenga un rótulo con el seudónimo del autor y en su interior lo siguiente:
- Nombre completo del autor de la obra
- Edad
- Dirección
- Nacionalidad
- Número de Identificación Personal (CUI o Pasaporte)
- Número o números telefónicos de contacto
- Nombre de la Obra
- Rama en la que participa
- Fotocopia simple del documento de identificación utilizado
- Descripción de la técnica utilizada
- Descripción del significado de la obra
Artículo 13. Los ganadores de cada rama deberán ser contactados por personeros de la Asociación Centro Cultural Coatepeque, del 24 al 29 de febrero 2016.
Artículo 14. Los ganadores para recibir el premio, deberán asistir al evento de juegos florales; en caso de inasistencia, el premio y viáticos se destinarán a la Escuela de Marimba Guillermo De León Ruiz de la Asociación. Quien entregará a la municipalidad de Coatepeque, recibo autorizado por la SAT, para el efecto.
Artículo 15. Las obras de pinturas se exhibirán en la biblioteca municipal Gilberto Mathamba del 22 al 26 de febrero en una galería que se inaugurará con presencia de invitados de honor y participantes el 22 de febrero a las 17:00 horas con una recepción que incluya lectura de la descripción de las obras y degustación de vinos y quesos.
Artículo 16. El ganador de la rama de letras en la sub rama de verso, hará la salutación a la musa, en un discurso de no más de 3 minutos sin introducción previa, mismo que será avalado por la comisión organizadora y en el cual no deberá existir, mensajes lucrativos, de tintes políticos, religiosos o en detrimento de los derechos de las personas.
Artículo 17. El fallo del Jurado calificador será inapelable teniéndose por aceptado este extremo con la simple presentación de los trabajos en cualquier rama
Artículo 18.Cada participante podrá poner a concursar la cantidad de obras que desee y podrá participar en varias ramas simultáneamente.
Artículo 19. Los extremos no considerados los decidirá la Asociación Centro Cultural Coatepeque, en cuerpo colegiado durante reunión ordinaria o extraordinaria convocada para el efecto, debiendo el interesado presentar solicitud circunstanciada acompañada de fotocopia simple de su documento de identificación y número telefónico para recibir notificaciones, a la sede de la Asociación Centro Cultural Coatepeque.
Artículo 20. Las presentes bases cobran vigencia inmediatamente.
Coatepeque 2016